A Automação da Captação permite que proprietários iniciem o cadastro de um imóvel diretamente pelo site da imobiliária.
Com esse recurso, o processo de captação fica mais digital, padronizado e prático, reduzindo trocas manuais por WhatsApp, e-mail ou formulários incompletos.
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O que é a Automação da Captação
A Automação da Captação é um formulário em etapas que coleta as principais informações de um imóvel e do proprietário.
Ela foi criada para facilitar o envio de dados, fotos e documentos necessários para que a imobiliária analise uma nova oportunidade de captação.
Na prática, o proprietário acessa o site, preenche as informações solicitadas e envia tudo em um único fluxo.
Como essa função ajuda sua imobiliária
A captação de imóveis costuma exigir muitas informações, como dados do proprietário, endereço, características, fotos e documentos.
Quando esse processo acontece de forma manual, é comum que faltem dados importantes ou que as informações fiquem espalhadas em diferentes canais.
Com a Automação da Captação, sua imobiliária ganha:
Benefício | Como ajuda |
Mais organização | As informações chegam em um fluxo padronizado |
Menos retrabalho | O proprietário já envia dados, fotos e documentos pelo site |
Mais agilidade | A equipe recebe uma base melhor para analisar o imóvel |
Melhor experiência | O proprietário entende o que precisa preencher em cada etapa |
Mais oportunidades | O site passa a funcionar também como canal de captação |
Onde o proprietário encontra o formulário
Quando a função está ativa, o proprietário pode acessar o formulário pelo site da imobiliária.
Existem duas formas principais de acesso.
Pela página Anunciar Imóvel
O site pode ter um botão no topo ou no menu lateral direcionando para a página Anunciar Imóvel.
Essa página apresenta a chamada para proprietários interessados em anunciar um imóvel com a imobiliária.
Ao acessar a página, o proprietário pode clicar em Anunciar Agora para iniciar o cadastro.
Pelo link direto do formulário
O formulário também pode ser acessado diretamente pelo endereço:
https://seudominio.com.br/cadastro-imovel/
Exemplo:
https://premium.rocketimob.com.br/cadastro-imovel/
Esse link pode ser usado em campanhas, mensagens de WhatsApp, e-mails, redes sociais ou páginas institucionais da imobiliária.
Antes de iniciar o cadastro
Antes de preencher o formulário, recomendamos orientar o proprietário a separar os documentos e arquivos do imóvel.
Os documentos podem variar conforme a operação da imobiliária, mas normalmente incluem:
Documentos do proprietário
CPF;
RG.
Documentos do imóvel
conta de energia elétrica;
conta de água, se individualizada;
sequencial do IPTU;
escritura ou certidão de ônus reais.
Depois disso, o proprietário pode clicar em Iniciar o Cadastro.
Como funciona o formulário
O formulário é dividido em etapas para facilitar o preenchimento.
Essa estrutura evita uma tela muito longa e ajuda o proprietário a enviar as informações com mais clareza.
As etapas podem variar conforme a configuração da imobiliária, mas normalmente envolvem:
dados pessoais;
dados bancários, quando necessário;
documentos do proprietário;
categoria do imóvel;
localização;
características;
infraestrutura;
fotos;
documentos do imóvel.
Dados pessoais e bancários
Nesta etapa, o proprietário informa seus dados básicos de contato.
Normalmente são solicitados:
nome completo;
e-mail;
telefone.
Dependendo da configuração, o formulário também pode solicitar dados bancários, como:
banco;
agência;
conta;
dados do favorecido.
Essa etapa pode ser ajustada conforme o processo interno da imobiliária.
Documentos do proprietário
Depois dos dados pessoais, o formulário pode solicitar o envio dos documentos do proprietário.
Normalmente, os documentos pedidos são:
CPF;
RG.
Essa etapa ajuda a imobiliária a receber a documentação necessária para iniciar uma análise mais completa da captação.
Categoria do imóvel
Nesta etapa, o proprietário informa o tipo de imóvel que deseja cadastrar.
A categoria ajuda o formulário a organizar melhor as próximas perguntas.
Essa escolha pode influenciar os campos exibidos nas etapas seguintes, já que imóveis diferentes podem exigir informações diferentes.
Localização e características do imóvel
Em seguida, o proprietário informa os dados de localização.
Os campos podem incluir:
CEP;
rua;
número;
complemento;
bloco;
bairro;
cidade;
UF.
O formulário também pode solicitar características do imóvel, como informações de área, quartos, vagas e outros dados relevantes.
Quanto mais completo for o preenchimento, melhor será a análise feita pela equipe da imobiliária.
Infraestrutura do imóvel
A etapa de infraestrutura permite selecionar itens disponíveis no imóvel ou no condomínio.
Essa informação ajuda a entender melhor o potencial comercial do imóvel e a forma como ele poderá ser anunciado no futuro.
O proprietário pode avançar ou voltar para revisar informações anteriores antes do envio final.
Fotos e documentos do imóvel
Na etapa final, o proprietário pode anexar fotos e documentos do imóvel.
O formulário permite:
enviar até 15 fotos do imóvel;
enviar até 5 documentos do imóvel;
usar arquivos com tamanho máximo de 3 MB cada.
Uma boa seleção de fotos facilita a avaliação inicial do imóvel.
Recomendamos orientar o proprietário a enviar imagens claras dos principais ambientes, fachada e áreas importantes.
Envio do cadastro
Depois de preencher as etapas, o proprietário finaliza o processo clicando em Enviar.
Após o envio, as informações são encaminhadas para a imobiliária via e-mail destinatário configurado no Mapa de E-mails com as informações organizadas em uma ficha PDF e seus documentos anexados.
O que acontece depois do envio
Depois que o proprietário envia o formulário, a equipe da imobiliária pode analisar as informações recebidas e dar continuidade ao processo de captação.
Essa análise pode incluir:
conferência dos dados do proprietário;
avaliação das fotos;
análise da documentação;
validação da localização;
contato com o proprietário;
negociação das condições de anúncio;
continuidade do cadastro no CRM.
A Automação da Captação não substitui a análise da imobiliária. Ela facilita a entrada das informações e organiza o primeiro passo do processo.
Personalizações possíveis
A Automação da Captação pode variar conforme a estrutura utilizada pela imobiliária.
Entre as possibilidades, estão:
inclusão de campos adicionais;
solicitação de RG, CPF e endereço do proprietário;
remoção da etapa de dados bancários;
remoção das etapas de características e infraestrutura;
remoção do envio de documentos do proprietário ou do imóvel.
Essas possibilidades dependem da configuração ativa no site e da estrutura disponível para a solução.
Boas práticas para usar a Automação da Captação
Para aproveitar melhor esse recurso, divulgue o formulário nos canais onde proprietários possam demonstrar interesse em anunciar imóveis.
Você pode usar o link em:
página Anunciar Imóvel;
menu do site;
campanhas de captação;
WhatsApp da equipe;
assinatura de e-mail;
redes sociais;
landing pages;
anúncios pagos.
Também recomendamos manter textos claros na página de captação, explicando quais documentos serão solicitados e o que acontece após o envio.
Isso aumenta a confiança do proprietário e melhora a qualidade dos cadastros recebidos.
Pontos importantes
A Automação da Captação facilita o envio das informações pelo site, mas o processo de análise continua sendo responsabilidade da imobiliária.
Antes de divulgar a funcionalidade, confirme se o recurso está ativo no site e se o fluxo de recebimento das informações está funcionando corretamente.
Quanto mais claro for o formulário e quanto melhor for a orientação ao proprietário, maior será a qualidade das oportunidades recebidas.
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