A Automação da Locação permite que o interessado em alugar um imóvel envie seus dados cadastrais e documentos diretamente pelo site.
Com isso, sua imobiliária ganha um processo mais digital, padronizado e seguro, reduzindo trocas manuais por WhatsApp, e-mail ou formulários soltos.
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O que é a Automação da Locação
A Automação da Locação é um formulário online dividido em etapas.
Ele coleta informações importantes para o processo de análise cadastral, como dados pessoais, dados profissionais, modalidade de garantia, documentos e aceite dos termos.
Na prática, o interessado acessa o site, escolhe a modalidade desejada, preenche as informações solicitadas e envia tudo para a imobiliária em um fluxo organizado.
Como essa função ajuda sua imobiliária
O processo de locação costuma envolver muitos dados e documentos.
Quando essas informações chegam por canais diferentes, a análise fica mais lenta e sujeita a erros.
Com a Automação da Locação, sua imobiliária consegue:
Benefício | Como ajuda |
Mais organização | Os dados chegam em um formulário estruturado |
Menos retrabalho | O cliente já envia as informações necessárias pelo site |
Mais agilidade | A equipe recebe um PDF com os dados preenchidos |
Mais segurança | O processo considera aceite de termos e LGPD |
Melhor experiência | O interessado entende cada etapa do cadastro |
Mais controle | A imobiliária pode trabalhar com diferentes modalidades de garantia |
Como o interessado inicia o cadastro
Existem duas formas principais de iniciar o processo de locação pelo site.
Pela página do imóvel
Quando a função está ativa, a página do imóvel pode exibir o botão Alugar este imóvel.
Ao clicar nesse botão, o usuário é direcionado para o formulário de cadastro de locação.
Nesse caso, o cadastro já acompanha o código do imóvel desejado, facilitando a identificação da oportunidade pela imobiliária.
Pelo link direto
O interessado também pode acessar o cadastro diretamente pelo link:
https://seudominio.com.br/cadastro
Exemplo:
https://suaimobiliaria.com.br/cadastro
Quando o cadastro começa pelo link direto, o formulário pode exibir uma etapa para informar os dados do imóvel de interesse.
Isso ajuda a imobiliária a identificar qual imóvel o cliente deseja alugar.
Escolha do tipo de cadastro
No início do formulário, o interessado escolhe se o cadastro será feito como:
Pessoa Física
Pessoa Jurídica
Essa escolha define o tipo de informação que será solicitada nas próximas etapas.
Modalidades de locação
Depois, o interessado escolhe a modalidade de garantia locatícia desejada.
As modalidades disponíveis podem variar conforme a configuração da imobiliária.
Algumas modalidades que podem ser trabalhadas são:
Importante: as condições de cada modalidade podem variar conforme a política da imobiliária, parceiros envolvidos e análise cadastral.
Documentos solicitados
Após escolher a modalidade, o formulário informa quais documentos serão necessários.
Os documentos podem variar conforme:
tipo de cadastro;
modalidade escolhida;
vínculo profissional;
regras da imobiliária;
necessidade de fiador ou garantidor.
Depois de revisar as informações, o interessado clica em Iniciar o Cadastro.
Confirmação do imóvel
Quando o cadastro é iniciado pela página do imóvel, o formulário pode exibir uma tela de confirmação do imóvel desejado.
Essa etapa ajuda o interessado a conferir se está preenchendo o cadastro para o imóvel correto.
Se o cadastro for iniciado pelo link direto, o fluxo pode seguir para o preenchimento dos dados informados manualmente.
Dados pessoais do inquilino
Nesta etapa, o interessado preenche informações pessoais básicas.
Normalmente, são solicitados dados como:
nome completo;
CPF ou CNPJ;
data de nascimento;
estado civil;
dados de contato;
endereço;
informações complementares.
Essas informações ajudam a imobiliária a iniciar a análise cadastral de forma mais completa.
Dados profissionais e renda
A etapa de dados profissionais coleta informações sobre vínculo empregatício, atividade profissional e renda.
Esses dados são importantes para apoiar a análise da capacidade financeira do interessado.
Dependendo da configuração, o formulário pode solicitar comprovantes específicos para cada vínculo profissional.
Residentes do imóvel
O formulário também pode permitir adicionar outras pessoas que vão residir no imóvel.
Essa etapa ajuda a imobiliária a entender melhor a composição da ocupação.
Podem ser solicitados dados básicos dos residentes, conforme as regras da imobiliária.
Termos e condições da locação
Antes de finalizar o cadastro, o interessado visualiza os termos e condições definidos pela imobiliária.
Essa etapa ajuda a formalizar o aceite das condições apresentadas e reforça a transparência do processo.
Importante: o conteúdo dos termos é definido pela imobiliária. Recomendamos revisar esse texto com atenção antes de divulgar o formulário.
Confira a documentação da Automação da Locação para saber como configurar.
Anexo dos documentos
Na etapa de documentos, o interessado envia os arquivos solicitados para análise.
Os documentos variam conforme a modalidade escolhida e o perfil do cadastro.
Ao finalizar, o usuário clica em Enviar.
Depois do envio, o site exibe uma confirmação da solicitação.
Como funciona o cadastro com fiador
Quando a modalidade escolhida envolve Fiador, o fluxo possui uma etapa adicional.
Após o envio do cadastro do interessado, a página final pode exibir opções para o preenchimento dos dados do fiador.
O usuário pode:
iniciar o cadastro do fiador na sequência;
copiar o link do formulário para enviar ao fiador.
As duas opções levam ao fluxo de preenchimento dos dados do fiador.
O que a imobiliária recebe após o envio
Após a conclusão do cadastro, o e-mail definido pela imobiliária recebe as informações preenchidas.
Normalmente, a conversão inclui:
PDF com a ficha cadastral preenchida;
dados do imóvel desejado;
dados do inquilino;
modalidade escolhida;
residentes informados;
documentos anexados;
informações do fiador, quando aplicável.
Essas informações permitem que a equipe de locação continue a análise com mais organização.
O que o interessado recebe
O interessado também pode receber um e-mail de confirmação com a ficha de cadastro anexada.
Esse envio ajuda a confirmar que a solicitação foi recebida e dá mais transparência ao processo.
O que acontece depois do cadastro
Depois do envio, a imobiliária pode seguir com a análise interna do cadastro.
Essa etapa pode envolver:
conferência dos dados;
validação dos documentos;
análise da modalidade escolhida;
contato com o interessado;
análise de crédito, quando aplicável;
retorno sobre aprovação, pendências ou próximos passos.
A Automação da Locação organiza o recebimento das informações, mas a análise e aprovação continuam sendo responsabilidade da imobiliária.
Boas práticas para usar a Automação da Locação
Para aproveitar melhor o recurso, mantenha o fluxo claro para o cliente.
Recomendamos:
orientar o interessado a separar os documentos antes de começar;
manter os termos e condições atualizados;
revisar quais modalidades fazem sentido para sua operação;
conferir se os e-mails de recebimento estão corretos;
testar o formulário antes de divulgar;
acompanhar os cadastros recebidos com frequência;
explicar ao cliente que o envio do formulário não significa aprovação automática.
Pontos importantes
A Automação da Locação facilita o envio de dados e documentos pelo site, mas não aprova cadastros automaticamente.
O objetivo da função é organizar o início do processo de locação e entregar à imobiliária uma base mais completa para análise.
O funcionamento do formulário pode variar conforme as modalidades habilitadas, os campos definidos e as regras internas da imobiliária.
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